Kaum ist etwas geplant, kommt schon das Nächste dazwischen.
Tiere, Anfragen, Pflegestellen, Termine und Dokumente laufen parallel. Schaut euch an, wie der Alltag ohne Sheltra aussieht – und was sich mit Sheltra verändert.
- Ohne Kreditkarte
- Keine automatische Verlängerung
- Datenimport auf Wunsch
Der gleiche Notfall. Ein anderer Morgen.
5:30 Uhr. Das Telefon klingelt.
Während jede Minute zählt, liegen Zuständigkeiten, Fotos und Dienstpläne an verschiedenen Orten.
Dienst, Tierakte und nächster Schritt sind sofort klar – ohne erst jemanden suchen zu müssen.
Alles an einem OrtKeine parallelen Listen
Für das ganze TeamEinfach und verständlich
Jederzeit nachvollziehbarKlare Zuständigkeiten
Ein Blick auf den Dienstplan – und schon ist eine Frage geklärt.
Aber Sheltra kann noch viel mehr. Entdeckt, was Sheltra in eurem Vereinsalltag zusammenbringt – von der Tierakte bis zur Vermittlung, von der Versorgung bis zur Organisation im Team.
- Tierakte
- Vermittlung
- Versorgung
- Teamorganisation
Ein System für euren ganzen Vereinsalltag.
Neun Bereiche greifen ineinander – damit Tiere, Menschen, Termine, Dokumente und Kommunikation nicht mehr getrennt organisiert werden.
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Tierakten
Stammdaten, Fotos, Herkunft, Status, Bewegungen und Verantwortlichkeiten bleiben in einer vollständigen Tierhistorie verbunden.
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Gesundheit & Versorgung
Untersuchungen, Diagnosen, Impfungen, Medikamente, Termine und wiederkehrende Versorgung direkt an der Tierakte.
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Vermittlung
Von Anfrage und Prüfung bis Vertrag, Übergabe und Nachkontrolle – vollständig mit Tier und Person verbunden.
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Menschen & Rollen
Mitglieder, Pflegestellen, Interessenten, Adoptanten und Partner samt Rollen, Zuständigkeiten und Kontaktverlauf.
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Dienst- & Futterplanung
Dienste, Schichten, Futter und wiederkehrende Versorgung übersichtlich planen und den richtigen Personen zuordnen.
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Kommunikation
E-Mail, WhatsApp und Social-Nachrichten zentral bearbeiten und Tieren oder Kontakten eindeutig zuordnen.
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Aufgaben & Zusammenarbeit
Aufgaben, Notizen, Zuständigkeiten und Folgeaktivitäten für das ganze Team nachvollziehbar steuern.
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Dokumente
Dokumente, Vorlagen, Verträge und Signaturen direkt am Tier, Kontakt oder Vermittlungsvorgang ablegen.
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Social Media
Tierprofile in vorbereitete Beiträge und Stories übernehmen, planen und gemeinsam verwalten.
Wenn Tier und Mensch zusammenfinden.
Anfragen, Tierdaten und nächste Schritte gehören zusammen. Sheltra hält den gesamten Vermittlungsprozess an einem Ort.
Erst suchen, dann antworten.
Lunas Status, Pflegestelle und bisherige Anfragen liegen in Chats, Dokumenten und Notizen. Bevor eine Antwort möglich ist, beginnt die Suche.
Alles zu Luna. Direkt im Blick.
Status, Pflegestelle und Anfragen stehen in einer verbundenen Tierakte. Die Anfrage wird zugeordnet und der nächste Schritt direkt gestartet.
Damit es auch hinter den Kulissen leichter wird.
Tierschutz bedeutet nicht nur, Tiere zu retten und zu vermitteln. Dahinter stehen Spenden, Dokumente, Rechnungen, Verträge und unzählige organisatorische Aufgaben. Sheltra bringt auch diese Bereiche zusammen und schafft Struktur dort, wo im Alltag schnell der Überblick verloren geht.
06 — ORGANISATION & VERWALTUNG
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Spenden
Spenden und Spender zentral verwalten und die dazugehörigen Informationen direkt dokumentieren und bescheinigen.
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Buchhaltung & Rechnungen
Rechnungen und finanzielle Vorgänge übersichtlich verwalten – auch direkt im Zusammenhang mit Vermittlungen.
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Digitale Signaturen
Verträge und andere Unterlagen digital mit Zoho Sign unterschreiben lassen – ohne Drucken, Scannen und Zurückschicken.
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Dokumente & Vorlagen
Dokumente zentral ablegen, (Vertrags-)Vorlagen verwalten und wichtige Unterlagen schnell wiederfinden.
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Bestandsbuch
Tierbewegungen nachvollziehbar dokumentieren und das Bestandsbuch direkt in Sheltra führen.
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Auswertungen & Überblick
Aktivitäten und wichtige Kennzahlen übersichtlich erfassen und den Verein im Blick behalten.
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KI-Assistent
Informationen schneller verarbeiten, Kommunikation unterstützen und wiederkehrende Aufgaben mit KI vereinfachen.
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Vereinsorganisation
Aufgaben, Notizen, Aktivitäten, Veranstaltungen und interne Abläufe zentral koordinieren.
Was wäre, wenn ihr Sheltra einfach fragen könntet?
Sheltra liefert Tierinformationen direkt per WhatsApp – ohne Suchen und ohne zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln.
Wie ist der aktuelle Stand bei Luna?
- Pflegestelle
- Elmshorn
- Offene Anfragen
- 3
- Nächster Schritt
- Vorkontrolle planen
Nur mit Sheltra
Fragen. Antwort bekommen. Weitermachen.
Sheltra erkennt das passende Tier und fasst die wichtigsten Informationen direkt zusammen.
- Tierakte verbunden
- Sofort zusammengefasst
- Direkt per WhatsApp
Ein System, das euer Team wirklich entlastet.
Startet kostenlos mit den Grundlagen oder lasst euch zeigen, wie Arkflow eure Abläufe abbilden kann.
Klingt das nach eurem Alltag?
Ihr habt gesehen, was Sheltra zusammenbringt – von der Tierakte bis zur Vermittlung. Am liebsten zeigen wir euch persönlich, wie das bei eurem Verein aussieht. Oder ihr probiert Sheltra direkt selbst aus.
