Preise, die mit eurem Verein mitwachsen
Startet klein und erweitert Sheltra genau dann, wenn ihr es braucht. So bezahlt ihr nur für das, was ihr im Alltag wirklich nutzt.
Alle Preise pro Monat · im Jahresabo zahlt ihr weniger
Basis
Für kleine Vereine und Initiativen, die Tiere, Vermittlungen und zentrale Abläufe übersichtlich an einem Ort organisieren möchten.
Pro
Für aktive Vereine mit regelmäßigen Vermittlungen, die mehr Überblick, klarere Abläufe und weniger Verwaltungschaos im Alltag brauchen.
All-in-One
Für Tierheime, Netzwerke und größere Träger mit mehreren Teams, Standorten oder erweiterten Anforderungen.
Einmalige Optionen auf einen Blick.
Bei Bedarf helfen wir Ihnen gerne direkt.
Einrichtung inklusive Import
Wir richten Sheltra für euch ein und übernehmen den vereinbarten Datenimport.
Persönliches Onboarding
Individuelle Einführung und gemeinsamer Start mit eurem Team.
Erweitert Sheltra genau dort, wo ihr mehr braucht.
Wählt eine Erweiterung aus. Preis, Abrechnungsart, Kanäle und Pakete bleiben an einer Stelle übersichtlich vergleichbar.
Posteingang
Alle eingehenden Nachrichten zentral in einem Posteingang beantworten.
Content-Planung
Facebook, Instagram oder Outlook direkt mit den passenden Kontakten, Tieren und Vorgängen verbinden.
E-Signatur
Vermittlungs- und Pflegeverträge digital versenden, unterschreiben und automatisch am Vorgang ablegen.
KI-Assistent
Antwortentwürfe, Zusammenfassungen, Profiltexte und strukturierte nächste Schritte mit menschlicher Freigabe.
Unsicher, welcher Tarif zu eurem Verein passt?
Wir schauen gern gemeinsam, welcher Einstieg für euren Alltag sinnvoll ist.
Pakete auf einen Blick.
Die vereinbarten Nutzungsgrenzen und der Funktionsumfang sind transparent gegenübergestellt.
| Funktion | Basis ab 12 € / Monat | Pro ab 25 € / Monat | All-in-One ab 89 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Tiere pro Jahr Maximale Anzahl neu angelegter oder aktiv verwalteter Tiere innerhalb eines Vertragsjahres. | 50 | 200 | Unbegrenzt |
| Nutzer Anzahl der Personen, die gleichzeitig einen eigenen persönlichen Zugang erhalten können. | 3 | 15 | Unbegrenzt |
| Speicher inklusive Für deine Bilder, Verträge und Unterlagen wird Speicherplatz benötigt; dieser Speicherplatz ist im Paket inklusive. | 10 GB | 10 GB | 10 GB |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Tierakten Bündelt Stammdaten, Status und alle wichtigen Informationen eines Tieres in einer zentralen Akte. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rassen, Farben und Arten Erfasst unter anderem Name, Art, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum und Kennzeichnung. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fotos und Medien Speichert Profilbilder und weitere Medien direkt beim jeweiligen Tier. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Status und Aufenthalt Zeigt den aktuellen Vermittlungsstatus und den derzeitigen Aufenthaltsort eines Tieres. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lückenlose Tierhistorie Dokumentiert wichtige Änderungen und Stationen chronologisch in der Tierakte. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verbundene Tiere Verbindet Geschwister, Elterntiere, Würfe oder andere zusammengehörige Tiere. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Charakter und Eigenschaften | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chip und Kennzeichnung Verwaltet Chipnummern, Tätowierungen, Registerdaten und weitere Identifikationsmerkmale. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herkunft und Aufnahme Hält Aufnahmegrund, Herkunft, Fundort sowie beteiligte Stellen nachvollziehbar fest. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bestandsbuch | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suche und Filter Findet Tierakten schnell anhand von Status, Merkmalen, Standort oder Freitext. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gespeicherte Ansichten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tags und individuelle Felder Ergänzt Tierakten um frei definierbare Kennzeichnungen und organisationsspezifische Angaben. | — | ✓ | ✓ |
| Notizen zum Tier Erfasst interne Beobachtungen und Hinweise direkt an der passenden Tierakte. | — | ✓ | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Gesundheitsbefunde Dokumentiert Diagnosen, Befunde und gesundheitliche Auffälligkeiten chronologisch. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impfungen Verwaltet Impfungen, Wirkstoffe, Termine und fällige Auffrischungen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Laborberichte | ✓ | ✓ | ✓ |
| Medizinische Dokumente Ordnet Laborberichte, Röntgenbilder und Befunddateien der Tierakte zu. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gewichtsverlauf Visualisiert Gewichtsmessungen und macht auffällige Veränderungen sichtbar. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Parasitenprophylaxe Plant und dokumentiert Entwurmung sowie weitere prophylaktische Maßnahmen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Behandlungen und Operationen Hält therapeutische Maßnahmen und operative Eingriffe vollständig fest. | — | ✓ | ✓ |
| Medikamentenplan Plant Medikamente mit Dosierung, Zeitraum und Hinweisen zur Verabreichung. | — | ✓ | ✓ |
| Medikamentengabe | — | ✓ | ✓ |
| Fütterungsplan Hinterlegt Futterart, Menge, Rhythmus und individuelle Versorgungshinweise. | — | ✓ | ✓ |
| Wiederkehrende Pflegeaufgaben | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gesundheitserinnerungen Erinnert das Team rechtzeitig an Impfungen, Kontrollen und Medikamentengaben. | — | ✓ | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Vermittlungsübersicht Zeigt jeden Vermittlungsfall vom Erstkontakt bis zum Abschluss in einem klaren Prozess. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interessentenanfragen Sammelt Anfragen strukturiert und ordnet sie dem passenden Tier zu. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interessentenprofile Bündelt Angaben, Präferenzen und bisherige Kontakte potenzieller Adoptanten. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geführter Vermittlungsablauf | — | ✓ | ✓ |
| Vorkontrollen Plant, dokumentiert und bewertet Kontrollen vor einer Vermittlung. | — | ✓ | ✓ |
| Prüfbögen und Bewertungen Stellt einheitliche Kriterien für Gespräche, Kontrollen und Entscheidungen bereit. | — | ✓ | ✓ |
| Kontroll-Link ohne Konto | — | ✓ | ✓ |
| Vermittlungsverträge Erstellt und verwaltet Verträge mit automatisch übernommenen Tier- und Kontaktdaten. | — | ✓ | ✓ |
| Digitale Unterschrift Ermöglicht die rechtsverbindliche Freigabe vorbereiteter Vermittlungsdokumente online. | — | ✓ | ✓ |
| Nachkontrollen Plant Nachkontrollen und dokumentiert die Entwicklung nach der Vermittlung. | — | ✓ | ✓ |
| Transport und Übergabe | — | ✓ | ✓ |
| Schutzgebühren Ordnet vereinbarte und eingegangene Schutzgebühren dem Vermittlungsfall zu. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vermittlungsstatistik Wertet Anfragen, Bearbeitungszeiten und erfolgreiche Vermittlungen übersichtlich aus. | ✓ | ✓ | ✓ |
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| Pflegestellenverzeichnis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kapazität und Eignung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tier in Pflege | ✓ | ✓ | ✓ |
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| Patenschaften je Tier | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beiträge und Laufzeiten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Patenschafts-Übersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
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| Zentrale Kontaktdatenbank Führt alle Personen und Organisationen mit einheitlichen Kontaktdaten zusammen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Rollen je Kontakt | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakthistorie Zeigt Nachrichten, Termine, Vorgänge und Beziehungen chronologisch am Kontakt. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Organisationen und Behörden Verwaltet Tierärzte, Ämter, Partnervereine und weitere institutionelle Kontakte. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakt-Tags Segmentiert Kontakte flexibel nach Zielgruppe, Zuständigkeit oder Kampagne. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kontakte in der Nähe | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Persönliche Benutzerkonten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollen und Berechtigungen Steuert passend zur Aufgabe, welche Daten gelesen oder bearbeitet werden dürfen. | — | ✓ | ✓ |
| Single Sign-on Bindet die Anmeldung an einen zentral verwalteten Identitätsanbieter an. | — | ✓ | ✓ |
| Zwei-Faktor-Anmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erwähnungen und Benachrichtigungen Informiert gezielt angesprochene Teammitglieder über relevante Änderungen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Wer ist online | ✓ | ✓ | ✓ |
| Persönliches Dashboard Bündelt eigene Aufgaben, Termine und Hinweise auf einer Startseite. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobil nutzbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Änderungs- und Audit-Historie Protokolliert sicherheitsrelevante Änderungen mit Zeitpunkt und verantwortlichem Nutzer. | — | ✓ | ✓ |
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| Persönliche Aufgaben Erstellt Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und verantwortlicher Person. | — | ✓ | ✓ |
| Teamaufgaben Koordiniert gemeinsam zu erledigende Aufgaben transparent im Team. | — | ✓ | ✓ |
| Fälligkeitserinnerungen Informiert zuständige Personen rechtzeitig über anstehende oder überfällige Aufgaben. | — | ✓ | ✓ |
| Automatische Folgeaufgaben Erzeugt passende Folgeaufgaben bei definierten Statuswechseln oder Ereignissen. | — | ✓ | ✓ |
| Interne Kommentare Ermöglicht Rückfragen und Absprachen direkt an Tieren, Kontakten und Vorgängen. | — | ✓ | ✓ |
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| Schichtplanung Besetzt Schichten mit verfügbaren Mitarbeitenden und erkennt offene Bedarfe. | — | ✓ | ✓ |
| Schichtvorlagen | — | ✓ | ✓ |
| Pflegebereiche | — | ✓ | ✓ |
| Helfer einteilen | — | ✓ | ✓ |
| Mobiles Schicht-Briefing | — | ✓ | ✓ |
| Schicht-Erinnerungen | — | ✓ | ✓ |
| — | Teilweise | ✓ | |
| Zentraler Posteingang Bündelt eingehende Nachrichten aus angebundenen Kanälen in einer gemeinsamen Ansicht. | — | ✓ | ✓ |
| WhatsApp Business Bindet freigeschaltete WhatsApp-Business-Kommunikation in zentrale Abläufe ein. | — | ✓ | ✓ |
| E-Mail (Outlook) | — | — | ✓ |
| Facebook Messenger | — | — | ✓ |
| Instagram-Nachrichten | — | — | ✓ |
| Zuweisung und Status | — | ✓ | ✓ |
| Nachrichtenvorlagen Stellt wiederverwendbare Texte für häufige Antworten und Abläufe bereit. | — | ✓ | ✓ |
| Seriennachrichten Versendet vorbereitete Informationen an eine ausgewählte Kontaktgruppe. | — | ✓ | ✓ |
| Sprachnachrichten als Text | — | ✓ | ✓ |
| Konversation mit Tier verknüpfen | — | ✓ | ✓ |
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| Content-Kalender | — | — | ✓ |
| Veröffentlichen auf Facebook | — | — | ✓ |
| Veröffentlichen auf Instagram | — | — | ✓ |
| Beiträge aus dem Tierprofil | — | — | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Zentrale Dokumentenablage Speichert wichtige Dateien geordnet und direkt am jeweiligen Datensatz. | — | ✓ | ✓ |
| Ordner und Kategorien | — | ✓ | ✓ |
| Dokumentsuche Findet Dateien anhand von Titel, Typ, Zuordnung oder Volltextmerkmalen. | — | ✓ | ✓ |
| Scannen und Hochladen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentvorlagen Verwendet vorbereitete Vorlagen für Verträge, Schreiben und Bescheinigungen. | — | ✓ | ✓ |
| Vorlagen-Designer | — | ✓ | ✓ |
| Automatische Platzhalter Übernimmt Namen, Adressen und Tierdaten automatisch in Dokumente. | — | ✓ | ✓ |
| PDF-Erstellung Erzeugt druckfertige PDF-Dokumente aus gepflegten Daten und Vorlagen. | — | ✓ | ✓ |
| Vorlagen-Versionen | — | ✓ | ✓ |
| — | Teilweise | ✓ | |
| Doppelte Buchführung | — | ✓ | ✓ |
| Rechnungen und Zahlungen | — | ✓ | ✓ |
| Belegverwaltung Speichert Belege digital und verknüpft sie mit der zugehörigen Buchung. | — | ✓ | ✓ |
| Kassen und Bankkonten | — | ✓ | ✓ |
| Bankabgleich | — | ✓ | ✓ |
| SEPA-Lastschrift | — | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | — | ✓ | ✓ |
| Geschäftsjahre und Abschluss | — | ✓ | ✓ |
| Finanzberichte Verdichtet Einnahmen, Ausgaben und Salden zu aussagekräftigen Übersichten. | — | ✓ | ✓ |
| Kostenstellen und Budgets | — | — | ✓ |
| Getrennte Buchungskreise | — | — | ✓ |
| — | ✓ | ✓ | |
| Spendenverwaltung Erfasst Geld- und Sachspenden vollständig am zugehörigen Kontakt. | — | ✓ | ✓ |
| Zuwendungsbestätigungen | — | ✓ | ✓ |
| Spendenübersicht | — | ✓ | ✓ |
| — | ✓ | ✓ | |
| Mitgliederverwaltung Führt Mitgliedsdaten, Eintritt, Status und vereinsbezogene Angaben zentral zusammen. | — | ✓ | ✓ |
| Mitgliedsbeiträge Verwaltet Beitragshöhen, Zahlungsrhythmen und den aktuellen Zahlungsstatus. | — | ✓ | ✓ |
| SEPA-Mandate Dokumentiert Mandatsreferenzen und notwendige Angaben für Lastschrifteinzüge. | — | ✓ | ✓ |
| Gremien und Ämter Hält Vorstandsrollen, Amtszeiten und weitere Vereinsfunktionen fest. | — | ✓ | ✓ |
| Mitgliederversammlungen Plant Versammlungen und dokumentiert Einladungen, Teilnahme und Beschlüsse. | — | ✓ | ✓ |
| Abstimmungen und Beschlüsse Erfasst Abstimmungsergebnisse und verknüpft sie mit dem jeweiligen Protokoll. | — | ✓ | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Veranstaltungsplanung Plant Termine, Orte, Zuständigkeiten und Aufgaben für Vereinsveranstaltungen. | — | ✓ | ✓ |
| Teilnehmerverwaltung Erfasst Anmeldungen, Teilnahmeinformationen und Kapazitäten je Veranstaltung. | — | ✓ | ✓ |
| Gemeinsamer Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
| Übergabeprotokolle Dokumentiert den Zustand und die Übergabe eines Tieres beim Transport. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| Tierliste für die Vereinsseite | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswahl der veröffentlichten Daten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Öffentlicher Veranstaltungskalender | — | ✓ | ✓ |
| Öffentliches Beitrittsformular | — | ✓ | ✓ |
| Teilweise | Teilweise | ✓ | |
| Kennzahlen-Dashboard Zeigt zentrale Tier-, Vermittlungs- und Arbeitskennzahlen auf einen Blick. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tierbestandsberichte Wertet Bestände, Aufnahmen, Abgänge und Aufenthaltsdauern nach Zeitraum aus. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vermittlungsberichte Analysiert Vermittlungen, Abbrüche, Dauer und Herkunft der Anfragen. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Listen-Export (CSV, Excel) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Auswertungen Kombiniert ausgewählte Datenfelder zu organisationsspezifischen Berichten. | — | — | ✓ |
| Teilweise | ✓ | ✓ | |
| KI-Antwortentwürfe Formuliert auf Basis des Vorgangs einen überprüfbaren Vorschlag für die Antwort. | — | ✓ | ✓ |
| Texte umformulieren | — | ✓ | ✓ |
| Dokumentdaten auslesen | — | ✓ | ✓ |
| KI-Bilder für Beiträge | — | ✓ | ✓ |
| Sheltra per WhatsApp bedienen | — | ✓ | ✓ |
| Eigener KI-Anbieter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilweise | Teilweise | ✓ | |
| Import aus Tabellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vollexport der Organisation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherungen und Wiederherstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrere Organisationseinheiten | — | — | ✓ |
| Vereinsverbund Verbindet eigenständige Organisationen unter einem gemeinsamen Trägerzugang. | — | — | ✓ |
| Eigenes Logo und Farben | — | ✓ | ✓ |
Noch Fragen zu unseren Tarifen?
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Paketen, Leistungen und dem Wechsel zu Sheltra.
Können wir Sheltra vorab testen?
Ja, ihr könnt Sheltra 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Fordert dafür einfach einen Demozugang an. Während des gesamten Testzeitraums unterstützt euch unser Team bei Fragen und der Einrichtung.
Der Test endet automatisch. Ihr müsst nicht kündigen und es entsteht kein kostenpflichtiges Abonnement.
Können wir später in einen anderen Tarif wechseln?
Ja. Sheltra wächst mit eurem Verein mit. Wenn sich eure Anforderungen ändern, könnt ihr jederzeit in einen passenden Tarif wechseln.
Welche Funktionen unterscheiden die Sheltra-Tarife?
Die Sheltra-Tarife unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang. Basis enthält die zentralen Funktionen für die tägliche Tierverwaltung und Vermittlung. Pro ergänzt Aufgaben, Dienstpläne, Transporte, Spendenfunktionen sowie Dokumente und Verträge. All-in-One bietet zusätzlich eine umfassende Spendenverwaltung, die Verwaltung mehrerer Standorte, erweiterte Automatisierungen und individuelle Funktionen.
Welche Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen gelten bei Sheltra – und können wir den Tarif wechseln?
Ihr könnt zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung wählen. Monatstarife können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats gekündigt werden. Jahrestarife laufen zwölf Monate und können jederzeit zum Ende der aktuellen Vertragslaufzeit gekündigt werden.
Ein Wechsel in einen umfangreicheren Tarif ist jederzeit möglich. Der neue Funktionsumfang steht euch unmittelbar nach dem Wechsel zur Verfügung. Der Wechsel in einen kleineren Tarif wird zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums wirksam.
Welcher Tarif passt zu unserem Tierschutzverein?
Das hängt vor allem davon ab, wie viele Tiere, Nutzer und Abläufe ihr organisiert. Kleine Vereine starten mit Basis. Für aktive Vereine mit regelmäßigen Vermittlungen und mehr Teamarbeit ist Pro oft passend. Wer alles an einem Ort möchte, inklusive Vereinsmodule, Posteingang, Spendenerfassung, Mitgliederverwaltung und Content-Planung, ist mit All-in-One richtig.
Werden die Sheltra-Tarife pro Organisation oder pro Nutzer abgerechnet?
Der Preis gilt jeweils für euren Tierschutzverein oder euer Tierheim. Im Basis-Tarif sind bis zu drei Nutzer enthalten, im Pro-Tarif bis zu 15. All-in-One kann von beliebig vielen Nutzern verwendet werden.
Noch Fragen zum passenden Tarif?
Wir schauen gemeinsam, welcher Einstieg für euren Verein sinnvoll ist.
